De eenvoudige, complete oplossing voor KDV & BSO én gastouderbureaus
Portabase: eenvoudig starten, snel overzicht
Breng inschrijving, planning, administratie en communicatie bij elkaar. Minder losse systemen, minder dubbel werk en meer grip op je dagelijkse praktijk.
Van
Losse tools kosten tijd en zorgen voor fouten
Inschrijvingen via mail, planning in spreadsheets en administratie elders: het overzicht raakt kwijt en dubbel werk ligt op de loer.
Naar
Alles in één: inschrijving, planning, administratie en communicatie
Portabase bundelt je dagelijkse processen in overzichtelijke stappen. Je werkt slimmer, ziet sneller wat er speelt en houdt tijd over voor kwaliteit en groei.
The path
Zo werkt het
Simple 4-step rollout
Step 1
Inrichting
Portabase richt je in naar je organisatie. Bepaal rollen, rechten en werkwijze.
Step 2
Aan de slag
Voer inschrijving, planning en administratie uit in logische stappen.
Step 3
Facturatie & verantwoording
Verzend eenvoudig facturen en betaal gastouders uit. Krijg inzicht in omzet, personeel en bezetting. Maak eenvoudig KOI-bestanden voor Belastingdienst.
Voordelen van Portabase voor gastouderbureau's
Eén overzicht voor alle koppelingen, overeenkomsten en betalingen.
- Minder administratie: eenvoudig matchen tussen gastouder en ouders met opvolgende processen — van factuur tot uitbetaling.
- Duidelijke signaleringen zorgen dat je niets over het hoofd ziet.
- Inzicht in kwalificaties en veiligheid per gastouder.
- Eenvoudige rapportage en wettelijke aanleveringen in één klik.
- Toekomstbestendig doordat je kinderopvangtoeslag direct op de factuur kunt verrekenen.
Voor iedereen de juiste oplossing
Bestuurders
Strategisch inzicht en grip op groei. Met dashboards die vooruitdenken.
Locatiemanagers
Dagelijks overzicht zonder ruis. Alles in één omgeving: van kindplanning tot personeelsrooster.
Pedagogisch Professionals
Heldere communicatie, duidelijke roosters, tijd voor kinderen.
Planners
Automatisch, accuraat en overzichtelijk. Minder fouten, meer rust.
Ouders
Altijd op de hoogte via de ouderapp. Vertrouwen begint met transparantie.
Gebruik je Flexkids al?
Ontdek de nieuwste modules voor rapportage, tevredenheidsonderzoek, oudercommunicatie, activiteiten en scholing — speciaal ontworpen voor organisaties met meerdere locaties.
Portabase is er speciaal voor gastouderbureaus en kinderopvang
Snelle start en eenvoudige overstap
Portabase is binnen enkele dagen in te richten en klaar voor gebruik. Geen langdurige implementatie, wel direct overzicht en rust.
Aanmelding en koppel ouders en gastouders
Beheer aanmeldingen van ouders en gastouders in één overzicht. Koppel eenvoudig ouder en gastouder en leg afspraken vast over dagen, tijden en opvangvorm.
Overeenkomsten en digitale ondertekening
Maak automatisch ouder- en gastouderovereenkomsten aan en laat ze digitaal ondertekenen via SignRequest. Snel, veilig en rechtsgeldig.
Tarieven en facturatie
Stel tarieven per gastouder/kind of maak een tariefplan voor meerdere gastoudercontracten en factureer automatisch per kind of opvangrelatie. Facturen worden direct betaald via Mollie (iDEAL) of automatische incasso.
Betalingen en uitbetalingen
Zodra een ouder betaalt, kan de gekoppelde gastouder binnen de wettelijke 5 dagen eenvoudig worden doorbetaald. Ook eventuele deelbetalingen kunnen worden doorgezet.
Financiële administratie
Lees bankmutaties in om in Portabase overzicht te houden over de facturatie. Koppelingen met Exact, AFAS en Twinfield zorgen ervoor dat facturen en betalingen kunnen worden verwerkt in de boekhouding.
Betalingen en uitbetalingen
Zodra een ouder betaalt, kan de gekoppelde gastouder binnen de wettelijke 5 dagen eenvoudig worden doorbetaald. Ook eventuele deelbetalingen kunnen worden doorgezet.
Financiële administratie
Lees bankmutaties in om in Portabase overzicht te houden over de facturatie. Koppelingen met Exact, AFAS en Twinfield zorgen ervoor dat facturen en betalingen kunnen worden verwerkt in de boekhouding.
